[点晴模切ERP]凭证都平了,资产负债表为啥不平?教你8个方法精准排查!
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5月的账做完了,凭证借贷都是平的,但出资产负债表时却总是发现不平,这可咋办呀? 先别慌,深呼吸! 结合这么多年给客户救火的经验,报表不平,通常逃不出下面这8个坑,您对着查就能快速找出原因: 1. 增加了一级科目原因:建账时选了会计制度,后来发现缺科目,没问ERP技术人员就直接加了个一级科目,但资产负债表是按会计制度预设公式的,如果新增加了一级科目,那么报表里面是没有它的,所以带不出来数,报表就少了这笔金额,自然就会导致不平 处理方法:去设置公式,打开资产负债表,点上面的公式,找到类似性质的科目,复制它的公式,把里面的科目代码改成你新加的科目代码就行 2. 增加了个假的二级科目原因:迷你版/标准版,直接输100201当二级,但在专业版/K3里1002.01(带点)才是二级!不带点系统就认为是新的一级科目,所以你认为的二级科目实际它是属于一级科目 处理方法:要么去报表里给这个新一级科目设置公式(同第1点),要么删了重新增加带点的正确二级科目,再去修改凭证 3. 忘了结转损益原因:光顾着录完整月的凭证和过账,但是忘了做结转损益,因为资产负债表不显示收入成本费用,只认本年利润,不结转,利润就没进报表 处理方法:去结转损益模块点一下,生成那张结转凭证 4. 结转损益后没过账原因:凭证录完了,也结转了,但最后一步结转损益的凭证没点凭证过账,很多客户都会忘记这一步 处理方法:回去把那张结转凭证再过一次账。完整的流程是:凭证录入 -凭证过账 -结转损益 -再过账(过结转损益这张) -出报表 5. 制造费用没结转原因:资产负债表里的存货包含生产成本,但不包含制造费用 处理方法:月底必须把制造费用全额结转到生产成本,如果你们公司特殊,不需要全部结转,那就得去报表公式里,把制造费用科目的余额加到存货的公式里去 6. 应交税费的重分类原因:新会计准则下,应交税费要做重分类。比如应交税费-应交增值税(进项)借方余额,会跑到资产类的其他流动资产里去 处理方法:检查报表公式,如果您自己加了新的税费二级科目,报表没抓取,就要手动把新科目代码加到公式里 7. 往来科目重分类原因:应收、预收、应付、预付这四个数不对,但报表是平的 处理方法:这是开启了报表重分类功能(比如应收账款贷方余额会跑到预收账款里),这不算错,是正常的账务逻辑调整 8. 手工填金额 原因:有些财务因为没有交服务费,发现资产负债表不平时,就直接在资产负债表里面把公式删除,直接填上金额,然后预览打印报税,这样每月都手工去填,有时忘记修改或者新财务接手时,就会发现为什么那个金额一直没变,原来是手工填的金额,把公式删除了 处理方法:找ERP技术员设置公式即可 如果以上都对,还是不平,别一个个凭证翻,用余额对照法:
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