[点晴模切ERP]用户说"ERP系统没用好",你除了点头还能做什么?
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言下之意,没收到款是实施的原因,和我无关。 至于具体什么原因?不知道…… 一、别急着甩锅,先学会拆解问题
这四个变量像钻石的四个顶点,相互依赖、相互影响。改变其中一个,必然牵动其他三个。如果只改技术,而任务、人员、结构纹丝不动,变革注定失败。 二、四个维度还是太粗?用MECE原则切下去1. 人的因素:意愿 vs 能力人的问题,归根结底就3个:想不想做,会不会做,能不能做。三者互不重叠,加起来就是人的全部。 意愿(主观能动性)——想不想做认知层:员工理解为什么要上ERP吗?知道系统能带来什么好处吗? 利益层:系统对他个人是威胁还是帮助?用了是扣钱还是发奖金? 情感层:是不是习惯了过去的方式,对新系统本能地抵触? 能力(客观条件)——会不会做知识层:培训到位了吗?知道每一步该点哪里吗? 技能层:知道步骤,但在业务繁忙时能熟练操作吗?( 生理/认知极限:比如年龄大的员工打字慢,或者视力问题影响操作 权限(组织边界)——能不能做角色权限:系统账号是否配置了相应的操作权限? 职能权限:岗位职责是否允许他执行这个操作? 资源权限:是否有权调动完成任务所需的资源(数据、人员、设备)? MECE检验: 一个人想做、会做,但没有权限 →权限问题 一个人想做、有权限,但不会做 →能力问题 一个人会做、有权限,但不想做 →意愿问题 三者互斥(意愿、能力、权限是三个不同的维度),且加起来就是“人”的全部:任何一个人的行为受阻,必然是因为这三个原因中的一个或多个。 在经典的莱维特钻石模型中,“权限”其实被归入了“结构”(Structure)维度——组织的权责分配、沟通机制和权力层级。 在ERP系统中,“权限”往往是“流程治理”的一部分(谁有权审批、谁有权修改),但也直接作用于“人”——一个操作者即便意愿和能力兼备,如果账号权限没配好,照样动弹不得。 2. 流程的因素:设计、执行、治理流程的问题可以从三个层面看:路有没有修好,大家有没有走路,有没有人指挥交通。 流程设计(逻辑层)匹配度:系统里的流程和实际业务场景一致吗?比如公司常有紧急采购,系统却要求必须走三天招标流程 合理性:流程有没有冗余节点?比如需要三个人审批,但第三个人经常出差,流程就卡住了 闭环性:流程有没有反馈?录了数据,能不能看到结果? 流程执行(操作层)bypass率:有没有线下纸质单和线上并行?有没有绕过系统的“潜规则”? 合规性:是否严格遵守系统路径?比如先斩后奏、事后补单 流程治理(制度层)制度保障:公司有没有明文规定“不走系统怎么处罚”? 权责分明:每个节点的负责人清楚自己的职责和时限吗? MECE检验:流程问题要么是“路没修好”(设计),要么是“有路不走”(执行),要么是“没人指挥交通”(治理),三者互斥且穷尽。 3. 技术的因素:功能、性能、环境技术问题往往被简单理解为“软件有bug”,但其实它包含三个独立的方面:能不能做、做得快不快、在哪儿跑。 功能(做什么)完整性:系统有没有这个功能?是不是需要二次开发? 正确性:功能有,但算出来的数对不对?逻辑有没有bug? 易用性:操作是否便捷?比如需要点5次才能完成,能不能优化成1次? 性能(快不快)响应速度:点击后几秒加载?超过3秒用户就容易烦躁 稳定性:会不会闪退、卡死?并发量大时会不会宕机? 兼容性:在不同浏览器、不同手机上表现一致吗? 环境(在哪跑)网络基建:服务器部署在哪?分公司带宽够吗?仓库里有WiFi信号吗? 硬件设施:电脑配置是不是太低了?扫码枪、打印机适配吗? MECE检验:技术问题要么是“做不到”(功能),要么是“做得慢”(性能),要么是“环境不允许跑”(环境),三者边界清晰。 4. 数据的因素:质量、时效、架构数据是ERP的血液,数据问题可以拆成:准不准、新不新、好不好用。 数据质量(准不准)准确性:系统里的数据和实物/账目一致吗?比如库存数量对不对? 完整性:必填字段都填了吗?有没有大量空值? 一致性:同一个客户,销售部和财务部的名称一样吗?(比如“IBM”和“IBM中国”) 数据时效(新不新)及时性:数据是业务发生时录入的,还是隔天补录的? 周期性:月结、年结能按时完成吗?数据会不会滞后? 数据架构(好不好用)标准化:编码规则统一吗?物料编码是数字还是乱码? 可获取性:用户能方便地从报表获取数据吗?还是每次都要找IT导出? MECE检验:数据问题要么是“脏”(质量),要么是“旧”(时效),要么是“乱”(架构),三者互斥且全面。 实战清单:当你坐在客户面前现在,我们把所有维度汇总成一张快速筛查表。下次客户说“系统没用起来”,你可以一边听,一边在心里默默过一遍这些问题:
问完这12个问题,你大概就能判断:客户说的"没用好",到底是哪个环节出了问题,是实施的责任还是客户自身的管理问题,以及——最重要的是——下一步该从哪里入手解决。 写在最后
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