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 点晴OA系统网盘单位共享文档中的文件和目录如何设置和维护使用权限?在线预览和上传、下载能分开控制吗?


:点晴OA系统网盘中的文件和目录如何设置和维护使用权限?在线预览和下载能分开控制吗?

如果以前用过Windows Server域控制器实现文件服务器的用户,就会对文件服务器如何使用有清楚的了解。点晴OA系统中网盘(也即文件服务器)是通过WEB实现类似功能的一种更为便利的方法,目录创建和权限管理更为方便。对于Office、PDF、SWF等文档更是可以实现只允许在线预览,不允许下载到用户电脑的精确权限控制和管理。
点晴OA系统网盘权限是按照目录来控制实现的,不支持对具体的文件来进行单独的权限控制。大致使用方法和操作流程如下:
1、管理员以网管身份登录点晴OA,在网盘-》单位共享文档中,创建本单位一级部门目录,并将目录的维护权限交给各部门主管(或指定的人员):
在上面分别设定好“浏览权限”和“维护权限”,“下载权限”留空不填,否则可能导致用户无法分享可在线预览文件。
上面的“浏览权限”指下载文件的权限;
如果需要精确区分Office、PDF和图片文件的下载和在线预览权限时,可以通过设置“下载权限”来精确控制Office、PDF和图片文件的在线预览及下载权限。如果设置了“下载权限”控制范围,那么未在这个范围内的人员,只允许在线预览Office、PDF和图片文件,而不允许下载这三类文件;
“下载权限”只对Office、PDF和图片文件这三类文件有效,其余文件只要有“浏览权限”,就一定可以下载;
上面的“维护权限”也即上传文档、编辑文档名称、删除文档、设定文档管理权限的权限。

权限编辑方法:
在需要更改权限的目录上点击鼠标右键,选择“高级属性”,然后在弹出的页面中点击“编辑文件夹”:


2、分配了一级目录后,各部门目录管理员应该再按照以上方法,为本部门设置多个目录,供不同的目的使用,设定不同的权限交给不同的下级部门或员工使用,设置时应灵活考虑哪些人只能有浏览权限、哪些人有上传和删除维护权限,哪些人不允许进入某个子目录。

特别说明:
1、创建目录后,配合点晴MIS信息通,可以方便快捷的实现G级大文件批量上传到OA服务器上,方便员工备份数据和分享数据。点晴MIS信息通介绍:
  http://im.clicksun.cn
2、使用了在线编辑控件的用户,还可以方便快捷的进行在线Office文件编辑和直接保存到服务器上,而无需下载到本地再编辑保存后上传到服务器,非常的方便快捷,相关文档介绍:
  http://8788.oa22.cn
点晴OA网盘中PDF、Office文件在线预览时出现错误无法查看,插件已安装,如何解决?[33676]
  http://7947.oa22.cn

该文章在 2017-10-11 9:18:42 编辑过

  离 线  2015-11-27 18:16:50 

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该文章在 2015-12-7 19:07:13 编辑过

  离 线  2015-12-7 19:06:26 
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