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[点晴CRM客户管理系统]如何避免商业邮件被当成垃圾邮件

admin
2012年6月13日 17:30 本文热度 6955

       开发外贸客户过程中,最通常的做法还是发送商业邮件,老外也比较细化邮件营销。可是,很多时候做外贸朋友疑惑了,邮件发出去没有下文,是被当成垃圾邮件了吗?那么怎样才能避免你的商业邮件被当成垃圾邮件呢?为了提高邮件投递的成功率,我们为大家总结了以下几个技巧。

       第一、注意标题。避免利用“收件人”、“抄送”和“暗送”将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。

       第二、精心制作主题。写一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号,例如:“free(免费)”、全部用大写或感叹号等。

       第三、响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。

       第四、加入白名单。诸如像AOL和EearthLink这样的ISP,允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上订阅时,请他们将您的地址加入进他们的白名单中。您也可以给在使用自己电子邮件程序(如微软的Outlook)的垃圾邮件过滤器的用户一个要求,请他们将您的邮件地址或域名添加进他们的“安全发件人”的列表。

       第五、监视您的退回邮件。当一个特殊的邮件多次被退回,您可以亲自联系接收人,并请他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的响应,就要从您的数据库中将这些电子邮件地址删除。如果您使用的是电子邮件管理软件,找出无效的邮件地址并删除它们。过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤。

       当然,也要记住,在您邮件“签名”文件中,含有隐私政策和退订。这样可以让您的浏览者不必担心由此引起其他的垃圾邮件,并随时退订不喜欢的邮件。这信息不仅能够增加您的订阅率,而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。

       认真写好每一封邮件,按照上述几点技巧去做一定可以减少你的邮件被当垃圾。

该文章在 2012/6/13 17:30:08 编辑过

全部评论1

admin
2012年6月13日 18:47
方法很多的,主要如下: 1.信的内容不要过于的少,比如:只写一个标题,没有内容;只有一个附件。 2.信中尽量不要带超级链接、图片。但带了链接、图片会使邮件更生动,这是个矛盾的问题…… 3.让信看起来不像是广告信,这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信,看看他们的特点,如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。 4.尽量使每封信件的内容不一样,比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息,双翼邮件群发可以用插入宏来实现这个功能。 5.经常变换邮件的内容,如:上午群发后,下午在群发时修改一下邮件的内容,调整一下段落,修改一下措辞等。 6.发送邮件数量少,做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量,保证每个地址都是真实有效的。 7.尽量使用好的邮件提供商,如263, sina等,他们肯定不会在黑名单中,而且大的提供商之间会有协议,互相认可对方的邮件。 8.(没有自己建立的邮件服务器,不用看这一条)看看你的地址是不是被放入黑名单,国内可以去http://www.anti-spam.org.cn/,http://www.anti-spam.cn/查查,国外可以去http://www.spamhaus.org/,一旦进入了黑名单,那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。 9. 双翼邮件群发的faq页面有更多内容。
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