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【点晴模切ERP】另类销售/采购业务蓝图解析:供应商寄售(VOI)

admin
2024年11月29日 9:46 本文热度 107

业务场景

供应商寄售(VOI-Vendor Owned Inventory/供应商拥有库存)是为了降低企业自身库存,在双方签订协议的基础上,要求供应商将货物送达企业仓库,但不发生物权转移,仅当企业根据需要进行库存消耗或转为自有库存时才进行结算,结算价格为结算时点的价格,一般采用固定期间结算的方式,也就是随时领用,按期结算。

VOI模式其实是霸王条款模式,强势企业将库存压力转移给了供应商,供应商之所以接受,也是为了依靠企业获得稳定的销售额,这种模式发生在大型制造企业和它的战略性供应商之间(比如苹果公司及其供应商之间)。


能力定义

虽然VOI模式的存在基础是供应商可以依靠超大型企业的市场份额获得自身稳定的销售额,同时企业也对其供应商实现了强势的整体能力管理,但此处所谈的VOI能力专指支持VOI业务运行的处理能力,即:寄售业务处理能力。

寄售业务处理能力是一项典型重要的能力,需要独立识别并予以管理。


流程定义

在物料主数据中设定了特殊获取类型为寄售的情况下(对应的MRP产生的采购申请就是寄售采购申请),寄售业务处理流程如下(冲销与清账不是必须的环节):


流程环节

处理说明

采购订单创建

根据采购申请(来自MRP或者手工创建)创建或者直接创建采购订单,其项目类别为K(寄售)。

采购订单收货

收货进入供应商寄售库存。

针对寄售的收货不产生交货成本(运费)。

收货时不产生会计凭证,不增加企业库存金额。

寄售库存消耗

可从寄售库存直接消耗,或者将寄售库存先转为自有库存再做消耗,前者直接生成会计凭证,后者在转为自有库存时生成会计凭证。

如果寄售库存启用了批次管理,则在消耗或者转库存时需要确定批次。

如果同一个物料既有自有库存也有寄售库存,并采用直接消耗模式,则要先使用自有库存,后使用寄售库存。

寄售结算

寄售结算时,结算数据自动处理,不可人工干预。

结算数量为期间消耗或转为自有库存的数量,价格为物料凭证(消耗或转库存的凭证)上的日期所对应的寄售的采购信息记录中的价格。

冲销与清账

寄售发票如需冲销首先冲销物料凭证(根据寄售发票修订错误的凭证),并再次结算(生成新的正确的结算凭证),最后手工执行清账动作,将冲销的发票凭证和原始的会计凭证进行匹配清账。

冲销之前需要确保寄售相关科目设置允许带税码过账。


数据定义

主数据:

寄售供应商及其库存主数据

寄售物料的MRP视图中维护特殊获取类型为寄售

寄售相关科目设置为允许带税码过账

业务数据:

采购订单(项目类别为K)

寄售库存消耗或转移物料凭证

寄售发票

冲销/结算/清账记录


能力单元拆分

寄售管理是供应链管理中的重大活动,它管理企业与特定供应商之间的库存供应与物权关系。为此需要针对每一个供应商的寄售库存分别进行能力管理。

通用能力域要素

针对能力单元的要素拆分

流程-采购订单创建

无需拆分。

流程-采购订单收货

无需拆分。

流程-寄售库存消耗

无需拆分。

流程-寄售结算

无需拆分。

流程-冲销与清账

无需拆分。

主数据

针对供应商及其寄售库存做拆分管理

针对寄售物料设置和科目设置做拆分管理

业务数据

考虑到寄售业务的重要性,须针对不同的寄售业务数据分别做管理:历史记录、监控、分析、


补:VOI与VMI

VMI(Vendor Managed Inventory/供应商管理库存)与VOI(Vendor Owned Inventory/供应商拥有库存)不同,是与供应商共同管理库存数量、需求,优化采购决策,降低双方的库存水平。

VOI的目标是转移库存压力给供应商,VMI的目标是实现供应商自动补货,在VMI模式下,根据协议规定,物权可以归企业,也可以归供应商,一般来说是前者。


相比于VOIVMI是更强调供应链系统的协作与整体效益,双方成为事实上的利益共同体,而不是VOI模式下的楚河汉界,此种模式更多存在于大型商超和供应商之间,在汽车制造商与零部件供应商之间也部分存在(如上海通用和博世集团)。




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该文章在 2024/11/29 9:48:17 编辑过
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