各位小伙伴有没有想过，在你的衣柜里总有那么几件“总有一天会穿”的衣服，但始终像化石一样一动不动？又或者，在你的冰箱里总是藏着一些“过期”的宝藏，比如放在某个角落不起眼的去年买的番茄酱？

这些现象，其实和我们企业的存货管理有着惊人的相似之处。今天，我们就来聊聊那些让存货形成的7大原因，每一个都不容小觑。

1.采购订单数量
采购批量的大小会受到多种因素影响。比如，仓库中的大部分货物通常是一次性大批量购入，目的就是为了获取更为经济的折扣，但每次销售时的量却较少。所以仓库中随时都有可能有一半的箱子或者用于堆放移动货物的栈板处于空闲状态，而这些空箱或空栈板依然会被计算在库存价值之中。

2.安全库存
制造商往往难以事先预知消费者的需求。解决这个问题有两种可行策略。
第一种是促使消费者事先告知未来需求，这是最理想的情况，等顾客下订单后再生产。

然而，在竞争激烈的以消费者为导向的市场中，制造商必须尽量缩短生产前置时间，并更准确地预估客户需求。

详细了解客户的需求形态与趋势后，就不太容易出现无法预期的需求高峰，而存货也足以应付这些突发情况。

第二种策略是准备充足的存货，以应对临时或大量的需求。安全库存（也称为缓冲库存）能够解决无法预测需求的困境，但库存管理者必须面临投资选择，要么投资在库存上，要么投资在预测信息上。

当然，能够准确预估消费者需求的制造商，就不需要大量的安全库存。安全库存的次要功能是弥补生产供给方面的突发状况，如机台故障、人员休假等，导致顾客需求的产品无法如期交货。若有适量的安全库存，就可以降低突发状况所造成的影响。

3.市场转变
消费者可能随时改变主意，导致市场变化。这些因素会使库存过多或因库存过时而废弃。

由于市场变化而导致的库存增加是渐进的，渐进的改变会引发库存小量增加的情况。

这通常是因为所采用的预测方法无法实时做出响应。最简单的对策就是使用更正确可靠的预测方法。

需求锐减的情况只能通过有限的信息来预测。要避免库存过多或短缺的状况发生，销售人员的投入相当重要。

即使销售人员无法确定需求改变的幅度大小和正确时间点，但他们至少能对即将发生的重大改变提出预警。

这是避免在某段时间需求已经饱和满足后，仍继续持有相同货品存货的最佳方法。

4.过时废弃存货
除了消费者需求改变等外部因素会引发库存过剩外，公司内部产生的因素也可能导致大量过时废弃的存货。例如下面的几种状况：
4.1 销售部门在没有告知库存管理人员的情况下，自行促销某种产品：在促销初期，商品出货量增加，库存管理人员误以为需求上升而存货减少便追加订货。但是当该商品促销活动结束时，刚追加的订货却到了，就造成了存货的增加。
4.2 当公司计划用改良设计过的新产品替代旧型产品，销售人员可能对新产品很满意，并立即开始销售，但是在仓库里却囤积了大量尚未售出的旧产品。
4.3 销售部门可能从新一季的目录中增加新产品，并删除旧产品项目，导致某些被删掉的产品项目成为过时废弃的库存。
以上都是公司内部常见的状况，若公司部门之间加强沟通，是可以避免或减少造成的过时废弃存货。这项任务通常落在存货管理者身上，因为其他部门对于存货管理或前置时间的观念了解较少。

5.计划库存
基于每月、每季或每年为基础的周期性需求，一般都会维持一定适量的存货，来满足偶发需求事件或者应付未来特定的需求，来提供额外的供给能力。

比如，产业年度假期时生产线完全停工，这段期间内，必须有足够的库存量以应付客户需求，因为停产期间不可能再进货生产，因此在此假日数星期前就必须逐渐增加库存量以维持后续的销售。若供应链中不同阶段合作厂商的假日时段不同，事前计划还会更加复杂。

6.存货地点与规划
库存地点的作用必须从整个企业环境的角度来分析。若供货商的仓库位于交通不方便的地点或距离太远，下游客户大都会倾向自己保有库存。

事实上，即使地理位置没问题，客户也会预留一些存货，以预防库存短缺。若缺乏沟通合作与控制机制，可能就会导致下游工厂的仓库持有过量的存货。

另外不同部门也可能分别订购相同货品，有可能是因为存货系统各自独立，不同仓库不同库存管理者分别决策的结果。

若公司有分布在不同地方的多个仓库，每个仓库都有少部分类似的货品，就会导致重复库存的情况发生。

假如将存放在不同仓库的同一项低流动率货物相加，必定会超过年度总需求量，这是分布式库存的必然结果。

安全库存量的需求会随着各地仓库总数的增加而增加。因此，若管理者谨慎设置库存地点，完全可以改善这种的情况。

7.公司策略
某些库存管理者没有尽全力降低存货减少成本。

可能是因为管理高层对存货系统是否能提供良好的客户服务水平缺乏信心，所以持有过多的库存。

也可能是为了对客户供货承诺，或者代管消费者事先预订的货物，而增加了库存量。