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【点晴模切ERP】企业财务管理中的乱账如何处理?

admin
2024年4月24日 11:8 本文热度 392

一、什么是乱账?

  企业乱账是指企业生产经盈过程所发生的经济记录不能得到正确反映,出现了记载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果导致问题长期积累从而产生了企业乱账。

二、清理乱账做哪些准备?

  1、了解企业财务制度,业务流程和内部控制制度;

  2、收集财务资料,包括账簿、凭证、合同、往来对账单等;

  3、分析可能产生乱账原因,先做前期分析,找出可能存在问题的点。

三、如何清理乱账?

  下面小编整理一些常用的方法供给大家参考,当然也欢迎您提出更好的方案:

 一).进行实际现金的盘点,银行存款余额的核实

  (一):看看手上实际现金与现金日记账能否对得上,现金盘点——现金日记账核对。

  (二):假设现金与现金日记账对不上,则编制现金盘点报告表,向上级汇报并说明情况。主动汇报——负责人签字——账务原始凭证。

  (三):看看银行存款余额与银行对账单上的余额能否对得上。银行存款余额核对——如果没有对上,做好账务调整。

  (四):注意整理没有入账的单据。如果发现少了单据,定要核查。

 二).对于应收账款、应付账款及其他应收款务必核对清楚

    应收账款核对:对余额客户的销售合同、送货单及仓库的出库单进行查看,接着编制相应对账单。

  步骤:相应业务人员核对——业务人员与客户核对——客户加盖公章。注意要上交财务,进行存档。

  应付账款核对:对于供应商的采购合同及仓库入库单进行核对。

  步骤:采购人员核对——采购人员和供应商核对——供应商加盖公章。

  其他应收款核对:员工的借支、支付的押金等核对。

  步骤:员工借支——员工借支单据核对——需员工本人确认。

  押金核对——是否有相对应的押金收据

 三).税务申报表要核对,所有单据进行整理、处理

      会计要处理公司乱账,对于税务申报表要核对清楚。

  步骤:进入纳税申报系统查询——打印申报表

  第一,将增值税的数据,与税务开票系统、增值税发票选择确认平台数据进行核实,注意能否对得上;

  第二,看看附加税和所申报的增值税是否有出入。

  会计要处理公司乱账,还要对各种单据进行整理,并且进行财务系统。

  常见的单据有:收款单、付款单、销售发票、购进发票及出库单等。

  注意整理好后,进行财务系统的录入,财务报表的完成事项。

、如何避免乱账出现?

  (1)全面清查:首先需要对公司的所有账务进行全面清查,包括但不限于账簿、凭证、报表等。

  (2)整理凭证和账簿:对公司的凭证和账簿进行整理,确保其完整性和准确性。应该根据业务类型、时间等分类整理,并且对不完整的凭证和账簿进行补充和完善。

  (3)调整账务:根据清查和整理的结果,对错误的账务进行修正和调整,需要依据正确的会计原则和法规,对不符合规定的账务进行纠正,以确保账务的准确性。

  (4)规范财务制度:制定一套完整的财务制度,包括财务核算、报销、审批等流程,并要求严格执行,确保各项业务规范性,准确性。

  (5)提高财务人员素质:提高财务人员专业素质和职业道德水平加强培训和学习,避免出现人为因素导致的乱账问题。

  (6)定期审计:定期对公司账务进行审计是保证账务准确性和规范性的重要措施。通过审计可以发现和纠正存在的错误和不规范问题同时也可以提高财务人员的专业能力和责任心。



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该文章在 2024/4/28 21:49:57 编辑过
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