这个是点晴MIS信息通后台服务程序提供的一项系统安全防范服务，如果检测到管理员没有设置SQL Server数据库文件备份，就会发送此提醒给管理员和其他指定人员。没有设置本地SQL备份文件的话，如果出现服务器硬盘故障、黑客或勒索病毒攻击等问题导致服务器文件被彻底破坏时，将会导致点晴MIS系统无法恢复，所以管理员务必引起重视，要设置好本地数据库备份工作，设置方法如下：

在Windows系统右下角任务栏中，找到并打开点晴MIS信息通后台服务程序，先点击“停止”：

勾选以上界面中的“启用SQL Server自动备份”：

“自动备份SQL Server时间在每天”一般设置为凌晨没有人操作的时间段为宜；

“备份SQL Server时临时bak文件暂存到本地目录”和“备份SQL Server文件压缩后保存到本地目录”为了方便管理，都指定为点晴OA系统数据库所在目录即可，两个目录保持一致；

“本地目录保留最近口个（天）备份，超过的则彻底删除”，一般设置为7天，保留最近一周每天的备份即可，如果OA服务器上硬盘空间足够大，也可以设置保留更多天数的数据库文件备份；

“本地口天内没有备份成功时则发送报警信息”，一般设置为3天即可。

设置了以上参数后，点晴MIS信息通后台服务程序就会在每天凌晨指定的时间自动完成点晴OA系统数据库文件备份工作了。

以上备份只是对点晴OA系统的数据库文件进行了备份，在点晴OA系统出现数据库文件损坏时，可以用此SQL数据库备份进行数据恢复，但存在这如下一些弊端：

1、如果点晴OA服务器硬盘损坏时，也可能会导致所有的文件，包括以上SQL数据库备份都遭到损坏，导致OA系统无法恢复；

2、如果点晴OA服务器遭到黑客或勒索病毒之类攻击，可能会导致所有文件都被破坏，自然也会导致OA系统无法恢复；

3、以上方法只是备份了OA系统的SQL Server数据库，没有备份用户上传的文件，恢复OA系统时，只能恢复数据库中的信息，用户上传的文件并没有备份，会导致用户上传的文件、图片等所有文件都无法下载。

为了避免以上问题的出现，建议管理员还要开启FTP同步备份（本功能需点晴MIS信息通付费用户方可使用，详情参见：http://im.clicksun.cn），将点晴OA系统用户上传的文件和SQL Server数据库备份文件都同步备份到其他NAS备份机或FTP服务器，也就是通常所说的异机异地备份，这样可以有效保护点晴OA系统的安全，即使出现点晴OA系统所在的服务器硬盘损坏、黑客或勒索病毒攻击等造成服务器数据彻底破坏，也可以用其他NAS备份机或FTP服务器上的备份数据迅速恢复点晴OA系统。

注意，本功能需要使用单位购买了NAS专用备份机或FTP服务器，设置方法如下：

点击“设置”—》“FTP备份”，然后勾选“启用FTP同步备份点晴MIS上传文件”：

在弹出的FTP连接及目录选择界面中，输入NAS备份机或FTP服务器的相关连接参数，注意编码格式和连接模式，如果提示连接不通，更换一下编辑格式或连接模式试试，直至可以连接成功为止。为了确保同步成功点晴OA系统，务必提前在NAS备份机或FTP服务器中创建如下几个目录：

1、创建目录clicksun；

2、在clicksun下面创建子目录files；

3、创建目录clicksun_db。

上面的“本地待备份目录”，系统会强制设置为点晴OA系统的安装目录：D:\clicksun\files，禁止更改；“备份至FTP目录”会设置为上面选中的files目录，点击“保存并关闭”，就完成了FTP连接设置。

“FTP不备份文件”，前面框中的是强制不备份的文件类型，禁止修改，后面可以自行增加其他不备份的文件类型，用英文逗号分隔即可；

“FTP备份时超过口MB的文件不备份”，主要是防止用户上传了一些超大文件导致浪费硬盘空间，可以根据NAS备份机或FTP服务器的硬盘剩余空间情况灵活设置；

“FTP连接时连续错误次数超过口次时，自动重启本程序”，一般设置为10即可；

“FTP远程目录保留每个文件的最近口个版本，超过的则删除”，一般设置为3-5个即可；

“安全性防范：”，点击“重置”按钮，会自动在点晴OA系统所在盘符下生成两个文件，用于FTP备份前安全性校验，也可以自行指定其他文件作为安全性防范校验文件，此位置务必设置几个文件用于FTP备份前安全性校验，此功能的原理是FTP每次备份前，都会检查一下这几个文件是否存在、是否被改动过，如果不存在、或者被改动过，就会认为是黑客或勒索病毒之类的破坏了这几个文件，FTP备份动作就会立即停止不再同步备份，确保不会将可能被黑客或病毒破坏的文件同步到NAS备份机或FTP服务器中，此功能可以有效防范黑客或勒索病毒之类的攻击破坏，务必启用！

在弹出的FTP连接及目录选择中，选择之前设置好的Clicksun_DB目录（此目录是人工在NAS备份机或FTP服务器上预先手工创建的，用于同步备份用途）；

“远程FTP目录保留最近口个（天）备份，超过的则彻底删除”，可以将此天数设置的比上面的本地SQL备份天数多一些，根据NAS备份机或FTP服务器剩余硬盘空间灵活设置即可；

“远程口天没有备份成功时则发送报警信息”，一般设置3天即可。

点晴OA系统迁移重装后恢复备份数据操作指引[101584]
　 http://4779.oa22.cn

点晴OA系统服务器 - 数据备份与恢复指南[64181]
　 http://7234.oa22.cn

点晴OA自动备份软件KLS_Backup_Professional设置操作指引[16064]
　 http://9773.oa22.cn