点晴操作帮助
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 点晴OA实施上线三部曲 [2017-12-13 18:28:15]

  序曲:点晴OA系统实施遇到困难怎么办第一步:如何让公司员工认识和接受点晴OA系统第二步:如何让公司行政部门支持你的工作第三步:如何稳步进行工作流程设计和推荐

  相关教程:点晴OA系统安装教程操作指引(服务器软硬件配置)[76478]

   http://8629.cn22.net点晴OA系统新用户上手指南[70170]

   http://8697.cn22.net点晴OA系统安装程序、数据库及最新版升级包下载地址,安装及升级方法说明[69792]

   http://8897.cn22.net点晴OA系统实施方案(上线指南)、服务器安装使用教程及视频文档帮助手册下载[68282]

   http://8722.cn22.net


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 如何让公司行政部门支持你的工作 [2017-12-13 18:24:53]

  经过前面《如何让员工认识和接受oa系统》的方法操作,员工已经对点晴OA产生了浓厚的兴趣,他们基本会操作点晴OA系统了,也获得了大家对点晴OA实施工作的支持,下面就是要让行政部门更深入的使用点晴OA,行政部门是推行点晴OA的重要环节。经过两三个星期(至少保证80%以上的员工每个人用过10天以上)深入的推广推行,扫盲阶段基本圆满成功了。

  1、慢慢的就会有人要求功能再多点,这时候你可以稍微把步子放开一点,再多打开一两个功能。我觉得网盘可能是比较有效的,针对几个文档量比较大(与其他部门共享比较多)的部门建立几个文件夹,把不同的共享、阅读、下载打印、在线预览、新建删除等权限分配好,自己部门的文档也不能忽略哦。

    通过文档管理的推行,文档分权限管理和在线预览功能,可以让员工逐步看到点晴OA的强大和智能,能获得一些部门的支持和配合,最重要的是能让公司的文档管理正规化,也更加安全。

    2、逐步穿插着打开工作联络单、工作计划、内部新闻、内部论坛、工作日志……这些方便大家日常交流和促进工作的功能,由于大家对QQ通讯和群体交流功能的认可,这些功能的开放能让大家对单位内部OA系统产生兴趣和信心,逐渐的把日常交流都迁移到点晴OA系统中进行。这对后期实施推行打下了坚实的基础。

    3、打开办公用品管理功能,你先帮先建立办公用品管理项目,然后让办公用品管理人员(一般是行政部、后勤部、或者人事部)进行登记管理,让他看到办公用品的采购入库、领用、借用、归还、报废功能非常的使用,登记报表功能会让他觉得非常的强大和方便,对他的工作能带来这么大的便利。

    行政人事部的满意对后期工作流程实施和推行非常有帮助,能获得人事行政部门充分的配合,我们搞IT的人对管理方面肯定......


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 如何让公司员工认识和接受点晴OA系统 [2017-12-13 18:23:51]

  在OA实施过程中,首先遇到的是员工电脑水平不足,习惯于传统的工作习惯,不情愿到OA中办公,本文章方法就是如何让员工认识和接受点晴OA系统,以帮助点晴OA顺利实施。  按照以下步骤顺序进行,确保你的点晴OA实施一定非常的成功。   1、我们自己肯定明白OA是软件,软件是运行在电脑上的,网络办公是建立在网络畅通(硬件线路连通、IP互访顺畅、应用端口开放)的基础上的。所以在不花钱的基础上,先准备一台电脑(用自己的),搭建一个网络(公司局域网现有的)。  2、找一个好点的免费OA,必须具备以下几个特点:   特点1:不要试用的,凡是有时间、功能、用户数限制的,不管多久,他到期了领导还没有批钱给你,你要钱他以为是你故意搞的,或者不让你花那么多钱,让你重新找个便宜的OA,那时候你肠子都悔青了。  特点2:不要有时间限制,假如免费的功能都够用了还花钱,那还真就傻了,或者自己已经“不干净”了,就那么点钱,不值得。没时间限制的好处不用我多说,任何时候你的工作成果一定是有保障的。  特点3:不要有功能限制,市面上很多挂羊头卖狗肉的假免费OA,只给你最基础的功能免费,只能发发通知、短信什么的,稍微多点功能就说要高级版、专业版才有这个功能,免费版没有!这种暗藏大把收费陷阱的假免费OA千万不要碰。  特点4:不要有用户数限制,很多所谓的免费OA,其实是限制10人、最多30人以内免费,说实话,30人以内的单位,站起来吼几声就行了,更高效,明显就是一个引君入瓮的幌子,看到你真正用起来、数据进去了,超过人数之后就收取高昂的人头费!这种有人数限制的免费OA千万不要碰。  特点5:功能要全面、操作要简单,市面上有些个人爱好者出品的免费OA,的确是完全免费的,也符合上面的特点,但缺陷也非常......

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 点晴OA系统实施遇到困难怎么办 [2017-12-13 18:22:08]

  作为一个具有远见的信息管理部经理,甚至目前还只是行政部、财务部等兼职网管的你,肯定知道OA系统对企业的作用有多大:办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。   国家政策对各企事业单位的信息化推进,已经到了迫不及待的时候。每个行业都会逐步的提高相应的资质标准,每一次的资质要求都会提高对信息化建设的要求。将来大家都要信息化,将来大家都要上oa,作为信息化建设冲锋在最前面的我们,谁第一个攻下了山头,谁就是标杆,抢先一步走在标准的前头,就赢得了信息化时代的主动权,就不会在政策面前被动。   那好,“我们上OA吧!”这话一提出来,大家都会说“好!”。   高兴了吧?——哦,No!!!   为什么大家说好呢?因为新鲜,因为好奇,因为邀功,因为……  那为什么又纠结呢?玫瑰花很漂亮,手伸进花丛中的时候才发现刺儿很多。今天我把经常看到的这些问题给你罗列一下,看你遇到多少。  1、老板怕花钱   估计都遇到这情况了(看者举手的一大片啦),不奇怪,哪个老板花钱不会慎重,再说了,大多数老板都是“铁公鸡”,不信你问问你的同事。其实这不能怪老板,我们没坐在他的位置,体会不到他的顾虑,几百口子人要养活,每个月吃喝拉撒睡,到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱,你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口那么多钱,他怎么可能支持你啊!每一个有钱的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛钱都是省吃俭用抠出来的,年龄大一点根本对电脑不了解,打字都是助理弄的,他自己要OA能干什么用……%>_<%……忧伤了吧......

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 点晴OA系统升级后登陆时总是显示“程序正在处理中,请稍后...”,怎么办? [2017-12-13 16:59:00]

  :点晴OA系统升级后登陆时总是显示“程序正在处理中,请稍后...”,怎么办?

  按照以下步骤检查:1、确保自己下载了最新版升级包,而不是用服务器上以前下载的旧升级包升级的,最新版升级包下载地址为:http://u.cn22.net 点晴OA系统对使用的浏览器及其版本有什么要求啊?请推荐一款兼容性最好的浏览器:http://9024.cn22.net

  3、升级到最新版后,如果所有人都这样,那么应该是服务器数据库连接出现了问题,等待一分钟左右后应该会出现以下界面,或者直接在浏览器地址输入以下地址:http://OA服务器地址/get_body.asp,等待半分钟左右应该会出现以下界面:出现以上界面的话,按照以下帖子操作:数据库反馈:出现意外错误!SQLServer不存在或拒绝访问请确保本机已经正确安装[48260]

   http://8943.oa22.cn修复后,应该就会恢复正常了。


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 点晴OA如何限制用户账号不管在外网还是内网,都必须使用指定的电脑或手机才能登录﹍ [2017-12-13 10:11:27]

  点晴OA由于是纯B/S架构,只能通过浏览器登录访问使用,无法直接实现安全的用户账号绑定到指定的电脑(PC)或手机登录,需要借助于点晴MIS信息通PC客户端或手机APP,才能实现必须通过指定电脑或手机验证通过账号后,进入到点晴OA的WEB页面中。  由于点晴MIS信息通PC客户端和手机APP都会自动采集用户使用电脑及手机的硬件信息,生成后台全球唯一识别指纹,网管在OA服务器端审核通过该指纹信息后,以后用户必须使用这台经过审核通过的PC及手机才能访问点晴OA系统,并且在与点晴OA服务器通讯时会加入时间戳、点晴加密公钥和用户私钥后加密传输,每次交互信息都会动态变更验证信息,可以彻底杜绝黑客截获密码冒名登录,具有极高的安全性。  利用这个原理,禁止用户直接通过WEB页面上的用户名及密码登录OA,必须通过点晴MIS信息通PC客户端和手机APP验证后才进入点晴OA的WEB页面,就具有了与点晴MIS信息通PC客户端和手机APP相同的安全性了,可以彻底杜绝未授权用户、或者就算知道了该用户的登录名和密码,使用未经过管理员审核绑定的指定电脑和手机时,也无法进入点晴OA。  使用单位购买了点晴MIS信息通PC客户端或手机APP正常使用后,管理员就会在点晴OA-》系统-》系统维护设置-》用户账号管理-》系统用户管理中看到如下设置项目了:

  通过点晴MIS信息通PC客户端登录:

  直接点击左上角主页图标即可自动打开浏览器进入点晴OA了通过点晴MIS信息通手机APP进入:  先用常规网址登录,然后系统会弹出以下提醒框:  确定后,会提醒等待手机APP确认:  打开手机APP“关于”,点击“解锁WEB登陆”,然后浏览器就会自动进入点晴OA了:

  ......


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 因我单位购买的信息通数量有限,请问能否设定某些人能用APP,某些人不能用吗? [2017-12-13 10:09:13]

  :因我单位购买的信息通数量有限,请问能否设定某些人能用APP,某些人不能用吗?不能设置指定人员才能使用手机APP或PC客户端,为了确保信息通的正常使用,建议所有有需要的人员都安装使用点晴MIS信息通客户端,否则因部分功能在WEB页面中缺失,导致点晴MIS信息通客户端无法发挥出应有的功效。

  为了确保使用安全,对于已经安装了点晴MIS信息通PC客户端或手机APP的用户,可以设置WEB登录时必须绑定手机APP或PC客户端,否则禁止登陆。

  相关教程:点晴MIS信息通提示登录失败:当前登录用户数已经超出授权数,请联系点晴公司增加授权人数![33469]

   http://8724.oa22.cn点晴MIS信息通PC客户端和手机APP是如何计算并发人数的?退出后可以给其他人多人共用吗?[26092]

   http://9063.oa22.cn


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 请问工作流打印时字体变小如何处理? [2017-12-13 9:38:57]
:请问工作流打印时字体变小如何处理?
 
如果没有特别设置各个单元格及控件的显示CSS控制代码,打印时,就会统一使用系统预置CSS来打印。
如果不熟悉CSS及HTML语法,在设计工作流模板时,就切勿更改模版中任何控件及文字的字体大小,这样就可以确保显示和打印效果一致。
熟悉HTML及CSS语法的网管,可以自行在源码模式下,更改控件所在单元格的显示控制CSS,打印时也就会按照设定的CSS来显示预定的设置了。

  :请问工作流打印时字体变小如何处理?如果没有特别设置各个单元格及控件的显示CSS控制代码,打印时,就会统一使用系统预置CSS来打印。如果不熟悉CSS及HTML语法,在设计工作流模板时,就切勿更改模版中任何控件及文字的字体大小,这样就可以确保显示和打印效果一致。熟悉HTML及CSS语法的网管,可以自行在源码模式下,更改控件所在单元格的显示控制CSS,打印时也就会按照设定的CSS来显示预定的设置了。

  相关教程:点晴OA工作流表单设计:表格table及宏控件的HTML、CSS、字体参数教程详解[16882]

   http://7968.oa22.cn点晴OA工作流表单模板设计思路、经验参考及常用模板下载[29919]

   http://9251.oa22.cn点晴OA工作流表单模板创建注意事项(Word、Excel复制粘贴变形如何解决)[9235]

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 为什么点晴OA工作流模板设计时,部分导出字段无法勾选?要如何解决? [2017-12-12 14:41:17]

  :为什么点晴OA工作流模板设计时,部分导出字段无法勾选?要如何解决?

  由于工作流导出功能是设计为导出到Excel中,而Excel中的单元格不支持富文本格式、并且OA中多行文本的换行会被Excel强制改为多行显示。为了确保导出格式正确无误,所以只允许导出文本、数字、时间等单行信息字段,不允许导出多行文本、富文本字段。


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 点晴永久免费OA工作流如何实现串行单审、多人并行会审、并行单审和条件跳转审核的﹍ [2017-12-12 10:14:35]

  点晴永久免费OA工作流中实现串行审核、多人并行会审、并行单审和条件跳转审核描述如下:

  、串行单审:  说明:  各个审核节点依次逐级进行,每个节点上只能设置了一个审核岗位或审核人,审核过程中任意一个节点审核通不过被驳回,就不再进行到下一个节点了。  图例:

    上图中必须从节点2-》节点3-》节点4-》节点5-》节点6依次进行,任意一个节点审核不通过驳回,工作流申请都不会再跳转到下一个节点了。

  、并行会审:  说明:  如果某个审核节点需要多个人员参与审核,并且这些审核人需要同时进行审核,没有先后之分,全部人员审核通过之后,流程才会到下一个审核节点;这个节点上的任何一个人不同意,都会导致审核被驳回,而不再流转到下一个节点,那么这时候就可以使用并行会审。  实现以上效果的方法:在需要多人并行审核的位置插入一个审核节点(注意不是多个审核节点,即上面的节点2),然后该节点的审核对象必须设置为具体的审核人,不能是审核岗位,审核人支持选择多个人员,就可以实现多人并行会审的效果了。  图例:

    上图中节点2,必须等待审核人1、2、3.。。。n全部审核通过,才会自动跳转到节点3。  注意:  上图中节点2必须将审核设置为审核人,不能是审核岗位,选择为审核人时,才支持用“Ctrl+鼠标点选”选择多个审核人。

  、并行单审:  说明:  如果某个审核节点需要多个人员......


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