考虑到理解的循序渐进，我们先不谈相对晦涩难懂的成本核算，从与实物、实地、实际有关的概念入手。也因此，存货盘点是我首先想到的“引子”，毕竟只有管理得当、盘点清晰，才有后续成本核算的基础。

说是存货盘点，实际上针对企业财务人员也好、中介机构人员也好，应当用“监盘”一词更为准确，因为执行盘点动作的人员是仓库人员，这点需要注意。

针对存货监盘，拟分为存货监盘概述、存货监盘的宏观与风险意识、存货监盘的程序性要求进行说明。考虑到篇幅较长及阅读体验，依次分为三篇文章进行发布。

存货盘点的实务流程指引（1）：盘点范围、参与方及职责

存货盘点的实务流程指引（2）：建立宏观思维、风险意识​

本篇是存货盘点指引三部曲的最后一篇：存货监盘的程序性要求。

我们按照从盘点计划的制定到盘点活动结束整理汇总的线性顺序，总结了相关环节应当知会与关注的细节。具体如下：

盘点计划的制定与获取

监盘前应当参与制定或获取完整的盘点计划。计划内容应当包含：参与部门、分组及分工、盘存范围及地点、盘点时间、回收资料范围及时间要求等内容，并确保盘点前通过内网或邮件进行广泛知会

盘点资料的记录

• 结果的记录需体现盘点的加计过程：如A产品盘点表记录件数1000件，实际分为400件、400件、200件共3箱存放，记录时应记录为400+400+200=1000，不能直接写1000、也不能仅以打钩替代数字记录。通过加计这种记录方式，能有效的体现了我们盘点的实际情况，如果货品较为零碎和货品量巨大更应当采用这种记录方式

• 记录需用签字笔写，防止后期调节修改、磨损等情况

双向核对的意识

• 从盘点表到实物：即从盘点表出发挑选需要盘点的货品让仓管员进行清点比对是否准确，这是常用的监盘方式，该方式主要复核账载存货的存在性、记录数量的准确性

• 从实物到盘点表：这种监盘方式往往被忽略，需转换思路，盘点过程中随意挑选库位上的货品让盘点人员从表中找出来，若存在仓库实际存在盘点表中未进行记录则存货的完整性存在问题

签字清晰、完整

盘点人员、监盘人员、 陪同人员（企业财务人员、质量管理人员等）签字、落款日期要求完整清晰并用签字笔签写。此外，很多盘点人签名比较潦草，请当面询问清楚，并用正楷在旁边进行备注，以便盘点资料整理辨认登记相应姓名信息。

处理盘点差异

• 盘点过程中：如出现复盘结果与仓库账不符的情况，应先提请相关责任人当场查明原因。如无法取得可靠证明，相关盘盈盘亏情况应详细记录在盘点记录中。此外，针对有差异的情况，建议对该品类进行进一步抽盘，观察是否存在共性问题

• 盘点完成后：应当获取所有实际盘存记录，进行单价等的匹配后得出实盘存货的期末结存金额，与账面余额进行对比确认是否存在较大差异

获取第一手的仓库收发存

建议监盘过程中针对所盘点的车间、仓库，于相应仓库管理员、车间人员处取得第一手收发存资料，作为后续数据复核的仓库账来源。

影像留存

• 盘点过程中：对所盘点库位、货品进行适当拍照留底。若存在前文提及的老货积压货品，尽量拍照记录

• 盘点后/前（硬性要求）：与所盘点仓库、车间进行正面合照（尽量要求盘点仓管人员、陪同人员一并入镜）

盘点资料的整理保存

• 监盘人员责任：检查所负责盘点资料是否无缺页、签字等信息是否无遗漏后交至盘点负责人汇总

• 成本负责人责任：汇总完整盘点资料后，集中保管以防文件丢失

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