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办公室使用正版软件也侵权?真相在这里!

admin
2026年1月14日 22:51 本文热度 48
日常工作中,经常会有同事来问我,他们在办公电脑上安装和使用自己从淘宝等平台上购买的Adobe、Office、Xmind、亿图等正版软件(非企业版),结果仍被法务告知不能安装和使用,理由是该行为构成著作权侵权,可能给公司招致诉讼纠纷。需要我给他们一个解释。

这到底是怎么回事?抛开前置条件谈侵权,都是瞎扯淡,我相信很多人也都有这种困惑,别急,咱们一起来看看。
1、什么是软件著作权侵权?
首先,咱们得搞清楚什么是侵权?简单来说,软件著作权侵权,就是经许可或者超出许可范围,安装或使用某个/些需授权,才能使用的软件,并用于办公(商用),但公司并没有通过采购获得合法授权,这种安装或使用软件的行为就构成软件著作权侵权

法律依据:根据《最高人民法院关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释(2020修正)》第二十一条,计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的,依据著作权法第四十八条第(一)项、《计算机软件保护条例》第二十四条第(一)项的规定承担民事责任。

比如,张三自行购买了Adobe的正版软件(个人版),但他只在自己家里的电脑上使用,没有在办公室安装,这种情况,张三的安装和使用行为不构成侵权;但如果张三将该软件在办公室电脑上安装和使用,即便张三购买了正版(个人版),但由于公司没有得到合法的授权,这种情况,张三在公司电脑上安装和使用该软件的行为,仍然会被认定构成侵权。

这里主要区分是个人学习使用,还是商业经营使用。

因此,即使你在办公电脑上安装和使用,自己在官网或网上平台购买的正版软件(非企业版),但如果公司没有以其名义采购合法授权(可提供采购合同或发票),公司也会被认定构成侵权。

原因有二:一是,你自己购买的一般都是个人版或家庭版,只能在家使用;二是,购买的个人版或家庭版并不能用于商业经营之用,如果用于公司经营,仍然得购买企业版,否则依旧会被认定构成侵权。

至于为什么你在公司电脑上使用了自己购买的个人版或家庭版软件,甚至是盗版软件,你公司没有这些个软件厂商起诉?我在《为啥员工未经允许在公司办公电脑上私自安装软件,公司却无辜“躺枪”?!》《我的电脑上装的都是盗版软件,为啥软件公司从不来“打假”我?》中都写的很清楚,主要原因可能是你公司还不够强大,这些软件公司无法从你公司获得利益,不值得他们去起诉你公司。扎心了……

因此,在办公室使用正版软件也可能侵权,关键在于你购买的软件是否是企业版?是否是从原厂或其代理商处,合法获得的授权?如果你购买的软件是个人版/家庭版,或者你通过非正规渠道(比如淘宝、闲鱼、拼多多)购买的破解版,且将其用于办公,仍然是有侵权风险的。但是,自己在家使用却是没有问题的,哪怕你安装的是破解版(盗版的),这些软件公司也不会起诉你的。《我的电脑上装的都是盗版软件,为啥软件公司从不来“打假”我?

2、给创业的朋友们的一点建议

(1)如果你的公司刚创立或还在求生存阶段,那么这些建议你完全可以不听,该怎么用怎么用,先活下去,再求合规。

(2)如果你公司已经发展到了一定规模,也不断有软件公司开始找你公司,要求购买正版软件。那么假设你作为公司的法务或负责处理这类纠纷的负责人,你可以从以下几步来避免或降低公司侵权他人著作权的风险。

①评估公司需要使用该软件的必要性。在决定安装任何软件之前,首先要明确该软件是否是办公所必需的。如果确实是因为工作必须使用,比如win系统,只要办公需要使用电脑,就必须得购买;如果仅仅是个别人需要的,比如思维导图软件,这种可以提高工作效率,但并不是工作所必须的软件则可以直接拒绝其申请。

②考虑该软件在日常工作中的使用频率。如果某款软件每年只使用几次,可能需要考虑是否有更经济的替代方案。

③寻找免费商用替代软件。在确定软件的必要性之后,寻找是否有免费商用的替代软件,这样做不仅可以节省成本,还能避免潜在的法律风险。能否免费商用,主要看该软件的用户许可使用协议内容。

但开源软件一般都可以免费商用。但需要注意的是,有些软件开始是开源,但是过一段时间就不再开源,而开始收费,比如Docker、Qt,这种就需要留意了,稍有不慎就会中招。

④成本评估。考虑软件的直接成本(如购买费用、订阅费用)和间接成本(如培训费用、技术支持费用)。免费软件虽然没有直接成本,但可能需要投入更多时间进行学习和配置。

⑤经过上述步骤后仍然找不到可免费商用的替代,且工作中必须使用的软件,则可以向部门领导汇报和向公司提出采购需求申请,需求得到公司审批同意后,由公司进行采买后,方可安装和使用。

通过上述步骤,可以尽量避免或降低公司,因侵犯他人著作权而可能陷入诉讼纠纷。

(全文完)


阅读原文:原文链接


该文章在 2026/1/16 12:58:00 编辑过
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