在数字化时代，软件已成为企业运营不可或缺的工具。

然而，很多公司的员工甚至很多领导都没有意识到，使用盗版软件不仅违法，还可能给公司带来巨大的法律风险和经济损失。

曾经就有广西某上市公司就因使用盗版软件，未积极应对和处理，最后被软件公司索赔高额赔偿，还被迫在《人民日报》除中缝以外的其他位置登报道歉，可谓是“赔了夫人又折兵”！

通过这些活生生的案例，让大家对于软件侵权，为公司造成的影响有更直观、清晰的认识，同时也树立合规使用软件的意识，并在实际工作中行动起来！

1、判断是否侵权的标准
一看是否用于执行公司工作任务，通俗讲是不是用于“商用”；
二看下载和安装的软件是否获得权利人的授权；
三看获得授权的软件安装和使用数量是否超出许可协议范围。

若不是因为执行公司工作任务的使用行为，通常不会被认定为商用（当然这个举证责任有点难，你说你在公司使用某未经授权的软件，并不是在做公司安排的工作任务，一来软件厂商、法院的人都不是傻子，二来若真是，你将如何面对公司对你的“拷问”？）。

若确实为执行公司工作任务使用某软件，但是该软件是公司经过合法采购的，当然不构成侵权。

若为执行公司工作任务使用某软件，但是该软件的采购数量明显少于实际安装和使用数量，那么对于超出许可范围的行为就会被认定侵权，但是比完全不购买，全部使用盗版或破解版，这种超许可范围的使用行为，在法院判赔时要少。因为性质有所不同。

2、使用盗版软件的法律风险

根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，使用盗版软件属于侵权行为，公司可能面临以下法律后果：

①高额赔偿
公司需要向软件权利人支付高额的赔偿金，包括软件许可费用、侵权赔偿金、惩罚赔偿金以及律师费等合理维权支出费用。

法律小常识：并非所有的案件的律师费都由败诉方承担，但是，所有的知识产权纠纷案件（计算机软件著作权纠纷当然属于知识产权纠纷）的律师费、合理维权费等费用是由败诉方承担。

③刑事责任
在情节严重的情况下，公司负责人及相关责任人可能面临刑事责任。刑事责任一般比较谨慎，一般不是故意侵权并以此获利的，比较难触犯刑法有关著作权犯罪的内容。

3、如何避免公司因不合规使用软件产生的法律风险？

①明确可以安装和使用软件的范围
比如，根据公司所在的行业，建立“可安装和使用软件白名单”及“白名单软件安装包池”，让员工根据自己的需求，在白名单中查找自己想安装的软件是否在其中，如在其中，则可以自由安装；如不在其中，则可能在禁止安装之列，或者需要“个案评估”，如拿捏不准，可咨询你公司的法务人员。

②建立软件规范使用管理制度
在制度中明确禁止员工私自下载和安装未经授权的软件。同时，公司也要部署和完善管控软件，通过技术手段限制员工在办公电脑上，安装未经授权的软件。

③加强员工培训和宣贯
定期对员工进行软件版权法律法规的培训和宣贯，增强员工的版权意识，使其了解使用未经授权软件的法律风险。毕竟，在公司正式投入采购相关管控软件之前，培训宣贯（洗脑）才是最低成本且高收益的管理措施。

希望大家抽空多看看我的普法宣传，正所谓技多不压身，学法不做亏心事，夜半不怕鬼敲门。

④统一软件采购渠道
公司应通过官方渠道或授权经销商采购软件，确保所使用的软件为正版。同时，公司可以建立内部的软件安装平台，统一管理软件的安装和更新。

⑤定期进行软件审计
法务协同IT人员定期进行软件资产审计，检查软件使用情况，及时发现并处理未经授权的软件安装和使用行为。

4、合规使用软件，不仅是义务，更是责任
大家要理解一个道理：软件是开发者智慧的结晶，合规使用软件是对知识产权的尊重，也是公司合法经营的重要体现。

换个角度想，假如你们是一家专门研发和销售软件的公司，市场上充斥着盗版软件，没有公司买你公司的正版软件，是否你公司马上就经营不下去了，员工马上面临失业风险？

同时，使用正版软件不仅能避免法律风险，还能获得更好的技术支持和服务，提升公司的运营效率。

我所在的公司在这方面吃的亏已经够多了，因为没有提前采购或规范使用相关软件，被追责后被迫采购，公司为此支出近300万元。

我总结出一个道理就是：能让人做出改变的，不是道理，而是南墙、是弯路、是栽跟头。自己失败的教训，永远比别人成功的经验来得更为深刻。

希望我们的经历能给所有创业的朋友一些触动，同时也可以行动起来，避免跟我们栽一样的跟头。

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